Внедрение бизнес-процессов выдачи и списания средств контроля и защиты в Завод365

По мере роста числа рабочих на заводе оборот средств контроля, инструментов и средств защиты (спецодежды) без ведения бизнес-процессов влекут бесконтрольных расход. На предприятии, где производством управляет Завод365, было решено ввести бизнес-процессы по данным материальным ценностям.

Для начала мы ввели для всех средств контроля и защиты (СК и СИЗ) период эксплуатации – количество рабочих дней, в течение которых рабочие пользуются тем или иным средством, после которого рабочий может данное средство заменить или списать как вышедшее из эксплуатации.

Инструмент или спецодежда, за которыми обращается рабочий к своему мастеру, проходят предварительную проверку на предмет, когда такое же выдавалась последний раз данному рабочему. Если период эксплуатации уже прошел, рабочий получает автоматическое одобрение на получение данной материальной ценности. Если наступления срока эксплуатации ещё не наступило, заявка на получение инструмента или спецодежды оформляется мастером и поступает одобрение вышестоящему руководству: начальнику цеха или начальнику производства.

После рассмотрения данной заявки руководство принимает решение о предоставлении данной материальной ценности рабочему или отказу в получении её. После одобрения заявки она высвечивается на комплектацию сотрудникам склада. Как только сотрудник склада переводит заявку из состояния “комплектация” в “готово к выдаче”, уведомление рабочему поступает в систему.

Рабочие работают в системе в основном через смартфон или компьютер, расположенный на стене с тачскрин экраном. Рабочий получает уведомление и может на складе получать материальную ценность средства измерения или контроля.